Gilde van Harderwijker Stadsgidsen, Privacyverklaring
Privacy en bescherming van persoonsgegevens
Het Gilde van Harderwijker Stadsgidsen (hierna ’t Gilde) verwerkt persoonsgegevens ’t Gilde wil iedereen hierover graag duidelijk en transparant informeren
Privacywetgeving
(AVG)
Vanaf 25 mei 2018 is de
Algemene Verordening Gegevensbescherming van toepassing en gaat onder andere
over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens.
Privacy
statement en privacybeleid
In dit privacy
statement geeft ‘t Gilde antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking
van persoonsgegevens door ’t Gilde.
Wat
zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die
iets over iemand zeggen. Bijvoorbeeld de naam, het adres, de leeftijd. Wanneer deze
gegevens. of een combinatie ddarvan naar een persoon herleid kunnen worden, is
er sprake van persoonsgegevens. Bijvoorbeeld het adres of e-mailadres. Maar
bijvoorbeeld ook de voornaam samen met de geboortedatum. Wanneer collega gidsen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar
zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en afbeeldingen worden gezien als
persoonsgegevens.
Van
wie verwerkt ‘tGilde persoonsgegevens?
‘t Gilde verwerkt
persoonsgegevens van mensen met wie ziij direct of indirect een relatie hebben,
willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn de gegevens van:
– Gidsen en anderen die actief zijn binnen “t Gilde.
– Oud-Gidsen
– Mensen en bedrijven die aan een rondleiding hebben meegedaan of (mogelijk)
willen meedoen, hierna “gasten”.
– Mensen met wie ’t Gilde een (werk-)relatie hebben, willen krijgen of hebben
gehad,hierna “andere relaties”.
Welke
persoonsgegevens verwerkt ‘t Gilde?
Van mensen die actief
zijn of actief zijn geweest legt ‘t Gilde vast:
– voornaam, achternaam, adres,e-mailadres,telefoonnummers, geboortedatum, een
foto. (Als iemands foto op het publieke deel van de website wordt geplaatst,
gebeurt dat alleen met diens toestemming).
Van de gasten:
Naam, adres, en woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Bijzonderheden, van
belang om de wandeling zo goed mogelijk te kunnen laten aansluiten bij hun
wensen zoals bv bijzondere persoonsgegevens zijn, zie hierna.
Soms ook een foto, die op de website wordt gepubliceerd om bezoekers aan de
website een indruk te geven van de wandelingen Voor deze publicatie wordt bij
het maken van foto’s steeds expliciet toestemming gevraagd.
Van de andere relaties:
Naam, adres en woonplaats,telefoonnummers en e-mailadres.
Wie is
verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens?
1. De persoonsgegevens
van mensen die actief zijn of actief zijn geweest binnen ’t Gilde worden
beheerd door de secretaris, die vanuit of namens het bestuur het eerste
aanspreekpunt voor de gidsen is, in samenwerking met de webmaster.
2. De gegevens van de gasten worden beheerd door de coördinatoren, die de
contacten met de gasten onderhouden.
3, De gegevens van de andere relaties worden beheerd door de secretaris.
Waarvoor
verwerkt ’t Gilde persoonsgegevens?
’t Gilde verwerkt
alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is om zijn doelstelling te
realiseren: het verzorgen van wandelingen in Harderwijk en omgeving en het
wekken van belangstelling daarvoor.
Van alle gidsen en oud-gidsen heeft ‘t Gilde persoonsgegevens nodig. Om vanuit de organisatie van ’t Gilde en tussen de gidsen onderling contact te onderhouden en bijvoorbeeld afspraken te maken over het verzorgen van wandelingen. En om iedereen te informeren over nieuws over en rond ’t Gilde en over activiteiten die georganiseerd worden.
Ook zijn er praktische zaken waarvoor ‘t Gilde gegevens verwerkt.
Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen, verslaglegging
e.d.
Van de gasten en andere relaties worden de gegevens geregistreerd om de
organisatie van ’t Gilde goed te laten draaien.
Hoelang
worden gegevens bewaard?
Gegevens worden bewaard
zolang zij nodig zijn voor de werkzaamheden en activiteiten zoals hiervoor
omschreven.
Voor het bewaren gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Welke
regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van
persoonsgegevens is ’t Gilde gebonden aan de daarvoor geldende wet- en
regelgeving.
Cookies
of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.
’t Gilde gebruikt
alleen technische en functionele cookies. De cookies die gebruikt worden zijn
noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruisgemak van
de bezoeker.
De bezoeker kan zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.
Gegevens
inzien, aanpassen of verwijderen.
U heeft het recht om uw
persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren
of te verwijderen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens
indienen bij de secretaris.
Hoe
gaat ’t Gilde met de persoonsgegevens om?
De persoonsgegevens
worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal
gebruik binnen ’t Gilde of het doel waarvoor zij zijn verwerkt.
Gegevens van de gasten worden ook verstrekt aan de gids voor zover die nodig is
om de wandeling zo goed mogelijk en in overeenstemming met de behoeften en de
wensen van de gasten te kunnen verzorgen.
Waar
worden de persoonsgegevens bewaard?
De bestanden met
persoonsgegevens worden bewaard op het besloten deel van de website van ’t
Gilde en op de persoonlijke computers van de betrokken bestuursleden.
’t Gilde wisselt geen gegevens uit met externe partijen.
Wijzigingen
privacybeleid
’t Gilde behoud zich
het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Als dat
gebeurt, zullen die wijzigingen binnen 1 maand nadat het bestuur daarvoor een
besluit heeft genomen, worden gepubliceerd op de website van ’t Gilde.
Ons website-adres is: https://www.stadsgidsenharderwijk.com